根據行業要求來說，不同的會議要求有不同的環境，公關活動策劃、開業慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會等，有的會議要求喜慶熱烈，有的會議要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實用。什么樣的會議布置什么樣的環境是最基本的，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。所以這就要求我們對日常的禮儀有著充分的了解。
　　一  會議地址的選擇
　　在選擇會議的具體地點時，應公關活動策劃、開業慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現場的環境。
　　二 會議現場的布置
　　這個環節是非常重要的，人們常說人靠衣裝佛靠金裝，會議整體效果的好壞就在會場的布置方面，從嘉賓席、簽到處、迎賓禮儀、現場的橫幅宣傳、燈光音響、舞臺的搭建等等，一切的細節都能影響到整個會議的效果，為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。有條件的話可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺，還起到促進與會者毫不分心地集中精神開好每一個會議。當然會議室不能布置得太花哨，要簡單而有內涵，就可以用簡單的氣球吊頂。
　　三 會議主持
　　會議主持在整個環節當中起到了畫龍點睛的作用，也就是整個會場的臨門一腳，會議的主持人必須對會議的整個流程。現場來的嘉賓、會議的主要目的都有非常的熟悉，而且具有幽默風格，這樣才能調動會議的整個氣氛，不然會顯得整個會場的冷清，與會議的初衷點不一致。長沙活動策劃公司主要以公關活動策劃、開業慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會等等設計與布置，公司擁有雄厚的技術力量，豐富的服務經驗以及優秀的團隊，深受社會各界的好評，由從事慶典活動行業多年的活動策劃師親自為您量身打造最精致夢幻的場景，定會為你營造一場美妙的視覺盛宴。

04-21